The responsibilities: Lead, develop, and evaluate departmental staff to ensure optimal performance. Provide statistical analysis and prepare reports for various purposes, including quarterly and annual department reports. Conceptualize and develop a plan for a sustainable campus that aligns with the University's Strategic Development Plan, and oversee its implementation. Ensure the proper maintenance of facilities, including classrooms, dormitories, and utility infrastructure. Manage third-party services (canteen, cleaning, security, etc.) and ensure compliance with contracts Supervise campus transportation, including vehicle maintenance and safety.
Responsibilities: Develop and implement GMIT’s external communications strategy in alignment with the Strategic Plan Establish and maintain relationships with media outlets; prepare timely press releases and organize media events Design promotional materials (e.g., brochures, leaflets, videos) in accordance with GMIT's Corporate Identity (CI) and Corporate Design (CD) standards, and ensure their availability Maintain and regularly update GMIT’s website and social media channels (e.g., Facebook, Twitter) Plan and manage public relations activities, such as campus visits, open days, and official ceremonies
Responsibilities: Assist students with relevant academic matters. Plan and organize student events and activities to support their adjustment to campus life. Conduct tasks related to admissions, financial aid, student loans, scholarships, housing, and recreational and cultural activities. Facilitate communication to help resolve issues affecting students. Perform other related duties as assigned.
Монгол Улсын хууль тогтоомж, холбогдох заавар, журмын дагуу их сургуулийн алба, факультет болон оюутантай холбоотой баримт бичгийг хүлээн авч, зохион байгуулан архивлах; Архив, албан хэрэг хөтлөлтийн үйл ажиллагаатай холбоотой дотоод дүрэм, журам боловсруулж, шинэчлэн мөрдүүлэх, ажилтнуудад сургалт, танилцуулга хийх; Байгууллагын баримт бичгийг ашиглалт, хадгалалт, цахим хэлбэрт шилжүүлэх үйл ажиллагааг зохион байгуулах.
Байгууллагын дотоод хяналт, шалгалтыг зохион байгуулах, ажлын төлөвлөгөө боловсруулан батлуулах, хэрэгжилтийг ханган ажиллах; Байгууллагын үйл ажиллагааны тайлан төлөвлөгөөг нэгтгэн, дотоод хяналт, дүн шинжилгээ хийн үр дүнг тайлагнах; Байгууллагын үйл ажиллагааны чиглэлээр хийгдэх аудитын үйл ажиллагааны зөвлөмжийн дагуу авах арга хэмжээний төлөвлөгөөг боловсруулан батлуулж, хэрэгжилтийг хангаж, тайлагнаж ажиллах.
Responsibilities: Coordinate cooperation and communication with external partners, particularly from academics and industry (in Mongolia, Germany and internationally). Follow up on the implementation of MoUs and joint projects. Organize events with Mongolian and international companies. Document the results of external cooperation (e.g. reports, PR materials for the website, publications and patents list).
Assist in the Chemistry Laboratory Support laboratory class supervision Manage the purchase of laboratory equipment, tools, and reagents and handle inventory registration Serve the GMIT community
Боловсруулалтын лабораторийн тоног төхөөрөмжийн бүрэн бүтэн байдал, үйл ажиллагааны бэлэн байдлыг хангаж ажиллах; Лабораторийн хичээлд шаардлагатай тоног төхөөрөмж бусад хэрэгцээт материалыг урьдчилан бэлтгэж багшид тусалж ажиллах; Боловсруулалтын лабораторид хийгдэх туршилт, судалгааны төслийн ажилд тусалж дэмжих, биечлэн оролцох; Лабораторид шаардлагатай тоног төхөөрөмж, багаж хэрэгсэл, урвалж бодисын судалгааг гаргах худалдан авах захиалга хийх, бүртгэл хөтлөх.
Барилгын бүх төрлийн гадна болон дотор хийцүүд өрөө, танхимуудын тавилга эд хогшилд засвар үйлчилгээг хийж гүйцэтгэх; Барилга ашиглалтын гадна болон дотор заслын ажлыг гүйцэтгэх, шаардлагатай үйл ажиллагаанд оролцох, дэмжлэг үзүүлэх; Сургуулийн олон нийтийг хамарсан шаардлагатай үйл ажиллагаанд оролцох, дэмжлэг үзүүлэх.