Job Summary: This is a temporary position (1–2 years) to cover the maternity leave of our current HR staff member, starting in September. We are seeking a highly organized and detail-oriented HR and Admin Manager to oversee all aspects of human resources and administrative operations within our growing international company. This role requires a strong and proactive leader who can ensure seamless communication across branches and manage a wide range of responsibilities with accuracy and professionalism.   Key Responsibilities: Manage recruitment, onboarding, and employee relations. Oversee administrative operations and ensure compliance with company policies. Coordinate contracts, payments, and documents related to the trade. Supervise a small team across multiple business activities. Collaborate directly with the CEO and ensure timely reporting.  

Англи хэл дээр гэрээ контракт боловсруулах, хянах, батлах Хуулийн баримт бичиг, файл, бүртгэлийг эмх цэгцтэй хадгалах, хөтлөх Хууль эрх зүйн баримт бичгийн стандарт, протоколыг дагаж мөрдөх. Хуулийн баримт бичгийн засвар, шинэчлэлтийг хянах, бүртгэх Баримт бичиг хадгалах, хайх үр нөлөөг сайжруулахын тулд бүртгэлийн систем нэвтрүүлэх Эрх зүйн баримт бичиг, тайлан гаргахад дэмжлэг үзүүлнэ. Хуулийн баримт бичгийн стандартын дагуу хяналт хийж, дүгнэлт гаргах Баримт бичиг хадгалахад удирдлагад туслалцаа үзүүлэх Холбогдох талуудтай баримт бичгийг аюулгүйгээр хуваалцахад дэмжлэг үзүүлэх. Хууль, эрх зүйн баримт бичгүүдийн бүрдэл, чанар, зөвшилцлийн явцыг хянах Бүрдүүлсэн баримт бичгүүдийн мэдээллийг системд оруулах, хадгалах Хууль, эрх зүйн баримт бичгийн шинэчлэл, засвар хийж, мэргэжлийн зөвлөгөө өгөх Төсөл, хөтөлбөрүүдэд хууль, эрх зүйн дэмжлэг үзүүлэх Хууль, эрх зүйн баримт бичгүүдийн мэдээллийг шаардлагатай талуудад хүргэх Баримт бичгийн хяналт, шалгалтын тайланг бэлтгэх Хууль, эрх зүйн баримт бичгүүдийн хадгалалт, хамгаалалтыг хангах

This position would be suitable for a recent graduate and would work under the direct supervision and guidance of Legal Manager. The main objective is to support Legal manager in managing legal documentation, maintaining proper filing systems, tracking versions of contracts and official letters, and assisting with general administrative tasks related to legal compliance and corporate governance. Organize and maintain legal documents, files, and records. Ensure compliance with legal documentation standards and protocols. Coordinate with lawyers and legal staff to manage document flow. Track revisions and updates to legal documents. Implement filing systems to improve document retrieval efficiency. Support the preparation of legal documents and reports. Assist in the management of document storage solutions. Facilitate the secure sharing of documents with relevant stakeholders.